Configurações no empreendimento para o envio da Assinatura Eletrônica do DocuSign - Painel do Gestor

Quando você configura a integração com o DocuSign para realizar o envio de assinaturas eletrônicas, é possível personalizar tanto o título quanto o conteúdo do e-mail que será enviado. Além disso, é necessário determinar a sequência na qual os signatários do contrato serão organizados para que o envio ocorra de maneira adequada.

Configura neste artigo:

• Pré-requisitos
• Configurando o e-mail para envio de assinatura eletrônica
• Configurando os assinantes do contrato
• Envio de assinatura na reserva

Pré-requisitos

Para configurar o e-mail, é necessário, primeiramente, ter a integração com o DocuSign configurada. Para saber mais sobre a integração com o DocuSign, clique aqui.

Além disso, é necessário já ter o(s) contrato(s) configurado(s) e vinculado(s) no empreendimento.

Configurando o e-mail para envio de assinatura eletrônica

Com a integração configurada, entre no administrar do empreendimento que você deseja configurar.

Clique no menu “Configurações”.

Na área de Integrações, selecione a configuração da integração que você realizou com a DocuSign e clique em “Salvar”.

Após salvar, será exibida a opção de configuração de envio do e-mail.

Configure o título e o corpo do e-mail que você deseja que seja enviado juntamente com o pacote de envios.

Configurando os assinantes do contrato

Ainda no menu “Configurações” > “Integrações”, temos o botão para configurar os contratos.

Ao clicar, você é redirecionado para o menu “Jurídico” > “Assinatura eletrônica”.

Nessa tela, você consegue visualizar todos os contratos associados ao empreendimento. Dessa forma, é possível configurar os assinantes. Para isso, clique em “Configurar assinantes” do contrato que deseja.

Aqui, você deve selecionar a ordem de envio, ou seja, quem deve receber e assinar em 1º, 2º, 3º etc. Assim como definir o tipo de assinante (cliente, associado, corretor, imobiliária etc.) e se deve ser feita uma autenticação por SMS no momento de assinar.

Envio de assinatura na reserva

No menu "Contratos" das Reservas, é possível gerar o contrato que você configurou no empreendimento. Após gerar, clique para enviar o contrato para a assinatura eletrônica.


Abaixo, você consegue acompanhar o envio, quem já assinou, reenviar ou cancelar.