Se por algum motivo você precisa que seus contratos sejam enviados em uma ordem específica para assinatura, você pode criar um Grupo de Contrato para que assim consiga realizar essa configuração. É importante, também, configurar os assinantes de todos os contratos do grupo no mesmo fluxo de assinatura no empreendimento.
Passo a passo de como cadastrar um novo Grupo de Contratos
1. Pesquise por “Grupos de Contratos”.
2. Em seguida, clique em “Criar novo grupo de contratos”.
3. Dê o nome do seu grupo de contratos e deixe como ativo no painel, caso contrário esse grupo ficará oculto em relação a outros funcionalidades no CV.
4. Por fim, clique em “Salvar”.
5. Com o seu grupo salvo, ele aparecerá na lista da tela de Grupos de Contratos. O próximo passo é associar os contratos ao grupo.
Para isso, clique em “Opções” > “Contratos Associados”.
6. Para associar contratos ao grupo, digite o nome do contrato ou o tipo de contrato e clique em “Adicionar”.
7. Depois os de adicionar, os contratos serão exibidos abaixo. Você poderá definir a ordem de envio dele, assim como poderá visualizar o contrato e removê-lo do grupo caso necessário.
8. Você também pode adicionar um checklist ao grupo de contratos. Para isso, em “Checklist”, busque pelo checklist (que deve ser cadastrado anteriormente em “Jurídico” > “Checklist”) e clique em “Adicionar”.
9. Caso deseje clonar o grupo de contratos, clique em “Clonar Grupo de Contratos” e clique em “Ok”.
10. Em “Histórico” você poderá visualizar as alterações realizadas dentro desse grupo de contratos.
11. E caso seja necessário, você poderá remover o grupo de contratos.
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