Cadastro de Usuário Administrativo: Convite de Usuários - Painel Gestor

• Gerar um link convite que ficará disponível por 7 dias, e qualquer um com acesso conseguirá fazer o cadastro através dele;
• Adicionar manualmente os e-mails para quem deseja enviar o convite.

Confira neste artigo:

• Pré-requisitos
• Como convidar um gestor
• Convites Pendentes

Pré-requisitos

Para convidar gestores, é necessário ter a seguinte permissão habilitada no perfil de acesso (aba "Configurações" > "Usuários Administrativos"):

Como convidar um gestor

Com a permissão necessário habilitada, na tela de "Usuários Administrativos", você irá visualizar o botão "Convidar novo usuário".



Ao clicar, será aberto um pop-up para gerar o convite.



Aqui, você deve selecionar um perfil de acesso.



Em "Opções", você deve escolher entre: 

• Convidar Manualmente: adicionar manualmente os e-mails para quem deseja enviar o convite;
• Convidar por Link: gerar um link convite que ficará disponível por 7 dias, e qualquer um com acesso conseguirá fazer o cadastro através dele.

Selecionando "Convidar Manualmente", serão exibidos dois campos:

• Adicionar contato de e-mail: nesse campo você deve adicionar o e-mail do(s) gestor(es) que você deseja convidar. Caso você adicione mais de um e-mail, é necessário separar por ponto e vírgula (;);
• Mensagem (opcional): como o nome do campo já diz, é um espaço opcional para adicionar uma mensagem ao enviar o convite.

Obs.: para o tipo manual, ou seja, quando você adicionar um e-mail e enviar o convite, o gestor não conseguirá alterar o e-mail utilizado. O e-mail para qual foi enviado será o utilizado em seu cadastro.

Com os e-mails e mensagem adicionada (opcional), basta clicar em "Enviar convite".

Obs.: lembrando que ao gerar um link convite, ele ficará disponível por 7 dias, e qualquer um com acesso conseguirá fazer o cadastro através dele. Ou seja, se o gestor não utilizar esse link nesse período, será necessário gerar outro link para ele acessar e se cadastrar.

Por fim, em "Validade (em dias)", é possível definir a validade de acesso, contada em dias a partir do cadastro do usuário.

Por exemplo: se você enviou o convite em 05/11 e definiu 5 dias de validade, e o usuário aceitou e realizou o cadastro em 10/11, a contagem dos 5 dias de validade começa a partir de 10/11. Após esses 5 dias, o usuário perderá acesso ao sistema.





Quando o gestor acessar o link/convite enviado por e-mail, ele terá acesso à tela de Autocadastro. Nessa tela, o perfil de acesso já estará preenchida e ele deverá completar os dados.



Depois que o gestor convidado preenche e envia os dados, ele já estará cadastrado na tela de "Usuários Administrativos". 

Convites Pendentes

Em "Convites Pendentes", você pode gerenciar os convites enviados aos gestores que ainda não concluíram o cadastro. Por exemplo, se você enviou um convite a um gestor e ele ainda não realizou o autocadastro, esta tela permitirá que você identifique quais gestores ainda não o fizeram.

Além disso, você poderá cancelar ou reenviar o convite. Caso você cancele, se o gestor tentar acessar o link, ele não conseguirá fazer o autocadastro. Será necessário enviar outro convite, com um novo link no qual ele conseguirá acessar normalmente.


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