Conhecendo a Gestão de Contratos da Reserva - Painel Gestor

Gestão transparente e inteligente de empreendimentos e repasses

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A Gestão de Contratos da Reserva é uma funcionalidade que permite acompanhar a evolução contratual de uma reserva de forma automatizada e estruturada. Trata-se de uma ramificação do módulo de reservas, que inicia a partir do momento em que um contrato é gerado. A gestão é fortemente baseada em workflow, flags automáticas e integração com assinatura eletrônica. 

Confira neste artigo:

• Pré-requisitos
• Workflow de Gestão de Contratos da Reserva
• Geração e Envio do Contrato
• Assinatura Eletrônica
• Sincronização com a Reserva
• Outras Funcionalidades

Pré-requisitos

• Contratar o módulo de Gestão de Contratos da Reserva
• Antes de iniciar o uso do módulo, é essencial verificar se as permissões estão corretamente habilitada (aba "Jurídico"):

Workflow de Gestão de Contratos da Reserva

O workflow da Gestão de Contratos é mais detalhado do que os workflows tradicionais, pois foca no processo de assinatura. Algumas flags importantes:

• Aguardando assinatura: o contrato foi enviado, mas ainda não assinado.

• Assinado por clientes e associados: os envolvidos já assinaram.

• Assinado eletronicamente: todo o envelope foi assinado digitalmente.

• Vencido, Cancelado, Fim: flags finais do processo.

Atenção!
Nem todas as flags precisam ser utilizadas ao mesmo tempo, pois isso pode gerar mudanças automáticas inesperadas no fluxo.

Geração e Envio do Contrato

• Acesse a aba Contratos dentro da reserva.

• Clique em Gerar Contrato.

• Após a geração, será criada automaticamente a estrutura da Gestão de Contrato da Reserva e o contrato vai para a primeira etapa do workflow criado.

Assinatura Eletrônica

• O contrato pode ser enviado para uma ferramenta de assinatura como o Clicksign (previamente coentrada e configurada no CV).

• O sistema reconhece automaticamente quando um envelope é enviado (flag: pendente assinatura).

• Após todas as assinaturas, a flag muda para assinado eletronicamente.

• O sistema faz essa transição de forma automática, seguindo a conclusão de cada signatário.

Sincronização com a Reserva

A Gestão de Contratos acompanha a evolução da própria reserva. Exemplo:

• Se a reserva for marcada como Vendida, o contrato passará automaticamente para o status Vendido.

• Da mesma forma, se houver um destrato ou cancelamento na reserva, ele será refletido na gestão contratual.

Outras Funcionalidades

• Documentos: herda os anexos e registros do módulo de reservas.

• Mensagens: possibilidade de anotações internas para controle jurídico.

• Histórico: exibe todo o log de alterações realizadas, inclusive as automáticas realizadas pelo sistema com base em ações na reserva.

A Gestão de Contratos da Reserva é uma ferramenta robusta que oferece controle detalhado do ciclo de vida contratual da reserva. Quando bem configurada com permissões e flags apropriadas, permite uma operação fluida, transparente e sincronizada com os demais módulos do sistema.

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