Se você já é um cliente da CV e utiliza o nosso sistema, imagine agora que decidiu contratar o Sienge e integrá-lo ao seu ambiente já configurado de acordo com suas necessidades. Para garantir uma integração bem-sucedida entre os sistemas, é importante seguir os passos e orientações abaixo.
Confira neste artigo:
Unidades do Empreendimento
No cenário apresentado, no qual você já é cliente CV e agora irá adquirir o Sienge e integrar os sistemas, seus empreendimentos já estão cadastrados no CV. Assim, ao contratar o Sienge, seus empreendimentos e unidades serão cadastradas lá. Contudo, pode ser que a nomenclatura das suas unidades do Sienge esteja diferente das do CV. Dessa forma, ao realizar a integração dos sistemas, pode haver duplicidades das unidades.
Para que isso não ocorra, o primeiro passo é verificar o nome das unidades (nome e bloco) do CV para relacionar com a respectiva unidade no Sienge. A relação é feita através do código interno, por exemplo, no CV você tem a unidade com nome “01” e bloco “BLOCO 01”. No Sienge essa unidade corresponde ao nome “1” e bloco “01” e o código interno é “15”. Então, no campo “Código interno” do CV, você irá adicionar “15”. Assim, ao realizar a integração, as unidades serão relacionadas, não havendo duplicidade.
Para facilitar, é possível adicionar o código interno através da importação das unidades. A importação é uma forma mais rápida e prática de fazer esse ajuste. E para isso, você precisa preencher apenas 5 campos da planilha: Código interno, Empreendimento, Etapa, Quadra/Bloco e Unidade/Lote.
Obs.: é muito importante atenção no momento de preencher, pois o nome do empreendimento, assim como os demais dados, precisa estar escrito corretamente (de acordo com o que está cadastrado), pois se você tem um empreendimento chamado Vista Mar, por exemplo, e na importação você colocar Vista mar, será criado um novo empreendimento na importação.
Mas se o nome da unidade e do bloco estiverem iguais, será mais simples fazer a sincronização. Para isso, no menu "Integrações", clique em "Configurar" do Sienge.
Em seguida, em "Empreendimentos integrados" você irá visualizar a listagem de todos os seus empreendimentos integrados. Clique no qual você verificou que as unidades possuem o mesmo nome no CV e Sienge.
Em "Opções do empreendimento" clique em "Unidades s/ Código Interno". Fazendo isso, o sistema irá verificar as informações de nome e bloco do CV e Sienge. Se ambos estiverem iguais, será cadastrado o código interno no CV. Mas caso o nome estiver diferente, será cadastrada uma nova unidade.
Séries de Tabelas de Preço
Assim como as unidades, é necessário fazer a relação entre as séries de tabela de preço. Se não for feita a relação e você fizer a sincronia do Sienge para o CV, serão trazidas as séries cadastradas no Sienge, contudo elas não estarão ligadas a nenhuma tabela de preço. Dessa forma, você teria que refazer/ajustar todas as suas séries e tabelas.
Para que isso não seja necessário, basta fazermos uma relação das séries de acordo com a sigla. Por exemplo, imagine que você tem uma série na CV chamada Ato e a sigla é ATO. Essa série no Sienge tem a sigla AT. Para que não haja problemas, no CV altere a sigla da sua série de acordo com a sigla cadastrada no Sienge.
Empresas e Empreendimento
Da mesma forma, precisamos ajustar o código interno da empresa. Assim, no cadastro da empresa no CV, você pode editar e adicionar o código interno dessa empresa que está no Sienge.
E o mesmo para o empreendimento, é necessário adicionar o código interno do empreendimento.
Integração
Obs.: essas são as configurações iniciais para padronização de informações dos sistemas, CV e Sienge, quando você já for um cliente CV e adquiriu o Sienge. Para saber as configurações necessárias para o envio das reservas do CV para o Sienge, clique aqui.
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